摘 要：随着社会经济和科学技术的不断发展，档案管理越来越趋向于自动化管理，当然，医院档案管理也不例外。医院档案实行办公自动化管理，提高了管理效率，与此同时，管理质量也在不断提高。继而增强了医院的整体管理水平和管理质量。本文将以自动化环境下医院档案管理为主体，进行分析探讨，从而选择最佳的管理方案，促使医院档案管理更好地发展。
关键词：办公自动化；医院档案管理；策略
随着科学技术的不断发展，我们迎来了信息化时代。这在很大程度上促进了档案管理的发展，使其朝着办公自动化方向发展。医院档案管理朝着办公自动化方向发展，提高了档案管理的效率，增强了管理质量。办公自动化为医院档案管理工作人员在工作中减轻了诸多麻烦，有利于工作更好地开展。因而，医院档案管理朝着办公自动化发展，方便了医务管理人员，也造福了民众。
1 办公自动化为医院档案管理带来的益处
1.1 提高了工作效率
传统的医院档案管理主要依托人与人之间的沟通协作，很大程度上依靠工作人员体力脑力的支出，这种工作模式既增加了工作负担，也使得工作效率减缓，继而使工作成效达不到预期的效果。办公自动化环境下，医院档案管理朝着规范化、综合化、信息化方向发展。公办自动化对医院各个部门进行自动统计，并对档案信息进行整合，继而实现数据共享。医院档案管理朝着办公自动化发展，提高了工作人员的工作效率，减少了人力、物力、精力的消耗，提高了工作水平，加快了工作进度，为人们工作带来了极大的便利。
1.2 使档案信息更易于被保存
传统的医院档案管理主要以纸质版为主。但是，随着时间的推移或意外灾害的发生，这种纸质版的档案材料极容易被摧毁，从而失去档案管理的价值。加之，工作人员在工作中为查找某个患者的档案，因年代久远，或档案数量繁多，都会增加查找的难度和负担。医院档案管理朝着办公自动化方向发展后，使档案信息更利于被保存，档案储存系统更加健全。对于图片、文字等，只需保存在电脑上，便可在系统中查找到。避免了因档案丢失信息查找无果的弊端，继而减轻了医院档案管理人员的工作负担。
1.3 促使医院档案管理质量得以提升
随着互联网的不断推进，信息技术已经渗透到我们生活的每一个角落，为我们生活带来了极大的便利，很大程度上改变着我们的生活方式和社交习惯。当然，医院也不例外。医院在档案管理工作上与时俱进，把科技引入到工作中，使科技与档案管理有机的融合在一起，缩短了工作时间，提高了工作质量，提升了服务水平。在办公自动化环境下开展医院档案管理工作，很大程度上提高了工作人员的工作积极性，使医院管理朝着规范化、科学化、高效化方向发展，在很大程度上促进了医院整体实力的提升，提高了医院的知名度，继而在社会竞争中占据了有利地位。
2 办公自动化环境下医院档案管理中存在的问题
2.1 安全系统有待提高
有互联网的应用，就不免会有不法分子的入侵。医院在档案管理方面，信息安全保障系统级别低，极容易被不法分子入侵，继而获取患者的相关信息，并采取一些手段谋取利益。这种事件在我们国家已经发生了几起。不法分子通过不正当途径了某家医院的档案管理系统，使得众多患者的信息被泄露出去，给他们的名誉和身心造成了极大的伤害。这种不法行为扰乱了社会秩序，破坏了社会稳定。因而，医院档案管理系统要加强安全级别，继而为档案信息提供安全保障。
2.2 工作人员科技水平低
对于医院档案管理人员的科技素质，可谓是参差不齐。在工作中往往会出现一些工作人员对一些电脑程序不会使用操作，从而影响工作效率，阻碍工作进程。或者对档案的保存没有做到实处，在操作方面出现了误差，从而使档案信息丢失，为患者下一步就诊带来了极大的不便。这些都表现出医院档案管理人员科学技术水平低，科技素养薄弱，有待加强，继而适应工作，更好地为医院档案管理服务。
2.3 缺乏明确的管理规则
办公自动化已经走进医院档案工作中，但是从目前发展情况来看，在办公自动化环境下，医院档案管理工作并没有明确的管理准则，即使有，也是缺少明确的规范，这给工作人员在档案管理工作方面带来了诸多麻烦。因缺乏明确的规章制度，使得工作人员在档案管理方面无规章可循，从而处于混乱的局面，不利于医院档案管理健康持久的发展，需要不断改进完善。
3 办公自动化环境下医院档案管理
3.1 加强信息安全防控设备