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摘 要:卫生院作档案资源不仅是卫生院科研管理的重要组成部分,而且还是确保提高卫生院医疗水平的重要保障。目前,卫生院面临着严竣的挑战和重要的发展机遇,因此为了必须强化卫生院历史活动过程中形成的档案的管理水平,推动档案管理现代化的服务水平。本文说明了档案管理工作在卫生院发展中的重要作用,阐述了完善卫生院档案管理工作的具体措施。

关键词:卫生院;档案管理工作;重要性;完善

档案管理工作在卫生院发展中有着重要意义,它是卫生院发展的基础和前提,是卫生院的主要工作内容,关系着卫生院的未来发展,关系着卫生院的工作效率和工作质量。为了保证档案管理工作的有序进行和在卫生院发展中发挥最大作用,需要完善管理机制,利用信息化技术来促进档案管理现代化发展,增加对工作人员的教育和培训,不断提高档案管理工作人员的业务水平,加大档案管理工作的监督体系,推进档案管理的完整性。

1 档案管理工作在卫生院发展中的重要作用

1.1 是卫生院建设的桥梁

档案管理工作是卫生院的主要工作内容,特别是科研类档案资料的管理工作,是当下卫生院较为关注的发展内容,需要档案管理工作人员发挥自身的能力,来对科研类的档案进行管理和积累,增加档案资料的多样性和完善性。站在整体的角度来说,卫生院的档案管理内容具有多样性的特点,其不仅包括科研类型的档案资料,也包括医疗水平和工作人员业务评判等等不同资料,对于卫生院的发展具有较大影响。因此,我们可以看出,档案管理工作在卫生院发展中的重要性,其是不可以缺失内的部分和环节,对卫生院的长远发展具有较大影响。

1.2 是卫生院发展的基础

随着社会的不断发展,经济体制的改革,我国迎来了改革创新时代。我国医疗体系也开始增加了对自身体制改革的关注度,卫生院是医疗机构的主要组成,其为了促进自身的发展,开始进行体制的创新,增加了对自身档案管理工作的关注度。档案管理工作是卫生院发展的基础和前提,是保证卫生院长远发展的保证,因此,档案管理工作人员在实际工作过程中,要加以关注,增加对不同时期和阶段档案的了解,增加对具有较大影响事件的了解,来对档案管理工作进行结合,发现卫生院档案管理的规律和特点,来促进卫生院的发展。

2 完善卫生院档案管理工作的具体措施

2.1 加大培训力度,树立开发理念

要想保证卫生院的良好发展,首先卫生院要全面贯彻医改的发展理念,把档案管理工作放在主要工作环节,增加对档案管理工作的重视度,增加对档案管理工作人员的关注度。对档案管理工作人员进行教育培训,树立合理化培训周期,增加档案管理工作团队的凝聚力,在档案管理工作人员中进行骨干的培养,树立榜样标杆,来对档案管理工作人员进行指导,来满足档案管理工作人员的发展需要,来激发档案管理工作人员的工作热情。其次,也要在档案管理工作中,树立开发利用的理念,改变传统工作的理念和模式,在卫生院内部构建具有特色性和创新性的档案管理体系,增加档案管理的整合性,降低分散管理带来的弊端,增加其管理内容的丰富性,增加对医疗档案和护理档案与科研等等不同档案管理内容的关注度。建立档案管理有效性监督机制,对档案管理工作进行监督,利于发现档案管理工作的问题,及时的进行改正和完善,来保证档案管理工作的有序先进。

2.2 强化重视程度,完善管理机制

为了保证档案管理工作的高效进行,需要增加对档案管理工作的关注度,增加卫生院管理人员对档案管理工作的关注度,增加档案管理工作人员对档案管理工作的关注度,完善管理体系,建立完善的管理制度体系,对档案管理工作进行规范,增加对文书档案的关注度,保证其管理的规范性,对于不同管理工作人员的工作职责和工作内容进行明确,增加不同档案资料分类的准确性,保证其分类范围的合理性,树立奖惩制度,来提高档案管理工作人员的工作积极性,保证档案管理工作的高效进行。

2.3 科学运用信息化技术手段,推进档案管理现代化发展

信息化技术的不断进步,推动着数字化技术的成熟。第一,卫生院要想促进自身的现代化发展进程,必须要充分利用信息化技术,增加档案管理工作和信息化技术的联系性,完善传统档案管理工作的弊端,利用信息化技术来和管理软件,来进行档案资料库的建立,保证档案管理工作的高效进行。第二,为了保证信息化技术和档案管理工作的整合效果最大化,需要提高档案管理工作人员的信息化技术操作能力,对其进行信息化技术的培训,提高档案管理工作人员信息化操作能力,保证信息化档案管理工作的良好开展。引领卫生院档案管理工作朝向智能化、信息化、一体化方向发展。

2.4 重视档案的开发利用

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